Une fois votre société créée, vous devrez fournir à échéances données un certain nombre de documents à l’administration publique :

-          Le rapport annuel : doit comporter un compte de pertes et profits (correspond au compte de résultat français), un bilan, un rapport d’audit et un rapport d’administrateur ;

-          Les comptes annuels qui doivent avoir été audités. Toutefois les entreprises ayant un chiffre d’affaire inférieur à 90.000£ sont dispensées de cet audit obligatoire. Quand à celle dont le chiffre d’affaire est compris entre 90.000£ et 350.000£, l’audit peut être remplacé par un simple rapport émanant d’un comptable indépendant.

-          Rapport sur tout changement concernant les administrateurs, les secrétaires, le siège social et le capital.

La limited liability company (ou ltd en abrégé) et le type de société le plus souvent créée, parce qu’il permet aux actionnaires de n’être responsable qu’hauteur des capitaux investit (ils ne pourront pas être saisi sur leurs bien personnel en cas de faillite). Comme en France, il faut disposer d’un capital de départ minimum symbolique de 1£ (environ 1,5€).

Pour créer une ltd, il faut au minimum une personne physique (sans limite supérieure), mais il faudra qu’une deuxième personne soit nommée « secrétaire » (cette personne n’est pas forcément un actionnaire), qui si elle n’est pas gestionnaire, ne pourra être responsable en cas de problèmes.

La ltd ce doit de respecter certaines autres obligations. Ces obligations sont principalement en terme de transparence, car un nombre important d’informations (comme les comptes financiers) doivent être à disposition du public. Pour éviter cela, vous pouvez toujours créer une Private limited company, se qui signifie que le public ne pourra pas souscrire aux émissions d’actions.

Pour constituer une ltd, vous devrez suivre la procédure suivante :

-          Choix de la raison sociale : afin de ne pas utilisé de marques, de noms… déposés ;

-          Fixer les objectifs, les activités, le capital social de la société, ainsi que la répartition entre les associés ;

-          Choisir l’emplacement du siège social ;

-          Faire faire la comptabilité par un cabinet britannique (principes comptables différents) ;

-          Etablir tous les documents : déclarations, statuts, les formulaires 10 et 12 (fournis par l’administration anglaise ; sont obligatoires) 

-          Choisir un avocat qui visera les statuts et déclarations.